Aseguradoras · Ajustadores · Reaseguradores

Análisis de reclamaciones para mitigar el fraude en seguros.

Contraste de lo que el reclamante declara sobre el siniestro con evidencia independiente, para mitigar el fraude sin demorar el pago de las reclamaciones legítimas, con aclaración individual y expediente trazable. Para aseguradoras, ajustadores y reaseguradores en Colombia.

Conozca el proceso
El punto de partida

Una reclamación también es una declaración.

El asegurador debe decidir en un plazo corto, con la información que el propio reclamante le entrega, y probar lo que afirme si decide objetar.

El siniestro declarado

Las circunstancias, la fecha y la cuantía los informa el reclamante.

La carga de la prueba

Al asegurado le corresponde demostrar la ocurrencia del siniestro y la cuantía de la pérdida. Al asegurador, los hechos o circunstancias que excluyen su responsabilidad.

Código de Comercio, art. 1077
El plazo

El asegurador debe pagar el siniestro dentro del mes siguiente a la fecha en que el asegurado o el beneficiario acredite su derecho.

Código de Comercio, art. 1080
La brecha

De la sospecha al hecho documentado.

Una señal de alerta no basta para objetar. El análisis caso a caso convierte la duda en hechos verificados, o la descarta.

DimensiónRevisión por señales de alertaAnálisis caso a caso
BaseLo que el reclamante declara y las alertas del sistema.Evidencia independiente de lo que el reclamante declara.
ResultadoSospecha.Hallazgos documentados, cada uno con su fuente.
ContradicciónDespués de la objeción.Aclaración del reclamante antes del reporte.
Reclamación legítimaEspera junto con las que generan dudas.Concluye el análisis sin discrepancias.
TrazabilidadDepende de cada compañía.Expediente digital con huella SHA-256.

El servicio complementa el ajuste y la investigación de la compañía. No los sustituye.

Servicio

Tres momentos de uso.

El alcance lo define la compañía, según el ramo y sus propias políticas de indemnización y de suscripción.

Momento 1

Al aviso del siniestro

Desde el primer reporte, para distinguir oportunamente lo que requiere análisis de lo que no lo requiere.

Momento 2

Antes de pagar u objetar

Con el expediente listo para quien decide la reclamación.

Momento 3

En la suscripción

Verificación de lo declarado por el tomador al expedir la póliza.

Aseguradoras

Áreas de indemnizaciones

Insumo para la decisión sobre cada reclamación y soporte de las objeciones.

Ajustadores

Firmas de ajuste e investigación

Verificación documentada que complementa el trabajo de campo.

Reaseguradores

Reclamaciones de alto valor

Soporte independiente para siniestros que comprometen el contrato de reaseguro.

Proceso

Un solo proceso, de principio a fin.

La compañía define qué se verifica. Novvai contrasta lo declarado, documenta y traslada cada discrepancia al reclamante para que la aclare. La decisión es siempre de la compañía.

01 Criterios Los fija la compañía 02 Consentimiento Firmado electrónicamente 03 Verificación Evidencia independiente 04 Aclaración El reclamante es oído 05 Reporte Hechos documentados 06 Decisión De la compañía
Recorrido de un caso

Antes de consultar cualquier dato, el reclamante otorga su consentimiento para el tratamiento de su información y lo firma electrónicamente, tras validar su identidad. El consentimiento firmado queda con sello de tiempo y puede verificarlo un tercero. Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013 · Ley 527 de 1999, art. 7 · Decreto 1074 de 2015, arts. 2.2.2.47.1 y 2.2.2.47.4

La verificación es proporcional: se consulta lo necesario para el criterio en discusión, y nada se reporta sin haberlo trasladado antes al reclamante.

Todas las líneas de Novvai operan sobre la misma suite de inteligencia artificial. La IA acelera el contraste y la consolidación de la evidencia; cada hallazgo lo valida un analista.

Los criterios, las fuentes y los protocolos de verificación no se publican. Se definen con cada organización y se comparten bajo confidencialidad, para preservar la eficacia de la verificación.

Garantías

Garantías del reclamante.

Una discrepancia es un hecho que requiere aclaración, no una imputación. El análisis está diseñado para que la compañía decida con el expediente completo.

Decisión de la compañía

Insumo, no decisión

El análisis describe hechos documentados. Novvai no paga ni objeta reclamaciones, ni califica conductas.

Buena fe

Presunción de buena fe

La mayoría de las reclamaciones son legítimas. Una discrepancia se aclara antes de extraer conclusiones.

Aclaración

Antes del reporte

Toda discrepancia se comunica al reclamante, con la oportunidad de explicarla y aportar documentos.

Datos personales

Finalidad limitada

El tratamiento se limita al análisis de la reclamación, con autorización del titular.

Ley 1581 de 2012
Proporcionalidad

Solo lo necesario

La verificación se limita a lo que la reclamación exige, con supervisión de un analista identificado.

Seguridad

Información protegida

Cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles y bitácora de auditoría, bajo un sistema de gestión certificado en ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701.

Contenido de referencia. No constituye concepto jurídico ni oferta vinculante.

Reclamaciones resueltas con evidencia.

Solicite la propuesta técnica para su entidad.

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